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企業和政府挑選CMS系統進行信息化網站建設
  2014-10-23 來源:中飛網絡 作者:中飛網絡

現今,互聯網的發展帶給社會現代化的生活,同時也帶動了信息化的發展。在信息化日益普及的形勢下,越來越多的企業和政府也緊跟時代,加入到信息化的潮流中。信息化、智能化的運作方式,使得各機構的職能部門省時省力,大大提高了工作效率。同時,很多企業和政府建立對外聯系的互聯網窗口--網站,也由傳統的單頁面設計添加轉換為采用CMS系統建設的智能化操作方式。
信息時代的快速發展,使得網站建設的需求市場越來越大,而提供網站建設解決方案的CMS系統也是百花齊放,百鳥爭鳴。大型政府和企業在林林總總的CMS系統中選擇一個適合自己需要的CMS系統,不做無謂的時間和成本浪費,是非常重要的。
大型企業和政府門戶對網站的各方面要求都很高,因為對CMS系統性能的要求也相對較高。大型企業和政府往往各部門獨立并行,每個部門都需要一個專屬站點。通常,這些機構大都每天有著大量的信息,整理成Word文檔審核確認后才會更新在網站上。并且,機構內部各職能分工較為細致,有著專屬的工作職能分配。這時候,大型企業和政府地方門戶選擇的CMS系統除了具備所有CMS系統都有的文章發布管理,內容和模板分離,定時采集和發布的基本功能外,還需涵蓋以下功能:
一是可以進行站點群建立,這樣可以在一個總站下面設立需要的子站點。對于機構、分支比較多的大型企業和政府門戶網站,不應所有機構分支都混淆一體,這樣不僅讓外部人員看起來眼花繚亂,也給網站管理人員造成了很大的負擔。現在,傳統的CMS系統還只是單網站建設的模式,如果用這一模式去建設由數百個網站組成的網站群,顯然不合時宜。單獨建設單獨維護而帶來的高成本、運營難度,將出現大量的重復建設及資源消耗。而具有網站群功能的CMS系統,則較好的解決了問題,讓網站高效的提供信息服務,而且節省了人力和物力成本。
二是可以直接導入到Word文檔到網站后臺的內容編輯框中,避免文字二次錄入,以減少工作人員的工作量。因為各企業和政府工作人員多數是用Word文檔來錄入各種文字和圖片信息,而很多傳統的CMS系統都需要工作人員將Word文檔中的文字信息再一次拷貝到編輯框中,而且Word文檔中的圖片是不能直接拷貝到編輯框中,需要將圖片另存并上傳才能在編輯框中上顯示,而當一篇Word文檔有較多圖片的時候,重復上傳不同的圖片實在大大降低了工作效率。而具有Word文檔導入功能的CMS系統則較好的解決了這一問題,免除了這類麻煩。
三是可以對網站后臺管理權限進行細粒度分配,以做到職能專攻。在很多大型企業和政府各部門職能分工細致的情況下,對網站后臺的管理權限分配也應當細致分工,各司其職。這時候就需要一個CMS系統能夠支撐對數百個網站的統一管理,支持父站點、子站點的創建與統一管理。同時支持精確到欄目的權限分配及協作機制,解決多網站安全與權限的問題,實現細粒度的管理分配。
目前,具備上述功能且較為高端優秀的CMS系統有SiteServer CMS,TYPOlight CMS,SilverStripe CMS等,哪個更適合自己還要經過研究比較后再進行選擇確認。網站做為企業及政府網絡世界中的窗口,特別是當各機構有獨特行政理念的時候,更需要機構職能網站具有多樣化,貼切化,專業化的屬性。因此,選擇好一款高端、功能強大的CMS系統更容易滿足各種需求,并實現信息化網站的建設。

 
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